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Responsable administratif et financier

descrisption de l'offre :

Poste : Responsable administratif et financier

Type d'offre : CDD

Durée : 12 mois

Niveaux : Bac+4

Experience : Avoir des connaissances et/ou une expérience en administration des entreprises et des compétences en informatique notamment les logiciels Ms word, Excel, logiciels de comptabilité et de gestion.

Lieu : Abidjan

Date de publication : le 12/07/2017 à 00:00

Date limite : le 28/07/2017

Contexte de l'offre :

L’Espace Amour et Bonheur (EAB) est une SARLU de droit ivoirine qui œuvre dans plusieurs domaines d’activités en Côte d’Ivoire et en Afrique au Sud du Sahara. EAB est spécialisé dans lr développement humain et la cohésion familiale ; notamment dans les domaines du team-building, la consultation et thérapie conjugale, l’organisation des mariages et des rencontres.

Dans la cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’EAB recrute un Responsable administratif et financier.

Tâche du candidat :

A . Sur le plan administratif

- La gestion du personnel y compris la supervision et le suivi des dossiers de sécurité sociale.
- Superviser et suivre les déclarations fiscales et sociales
- La gestion conjointe des contrats
- La gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel
- Organiser les sessions budgétaire annuelle, trimestrielle, semestrielle et ou extraordinaire,
- Engager avec les banques de la place la négociation des produits répondant aux besoins et compatibles avec la structuration financière des activités
- Élaborer un système et des outils de d’acquisition des biens et services, interne efficace et transparent.

B. Sur le plan comptable et financier


- Élaborer avec les autres départements les budgets prévisionnels annuels,
- Élaborer les budgets financiers et propositions financières;
- Superviser et suivre l’exécution les budgets annuels
- Élaborer et suivre le plan de trésorerie
- Effectuer l’audit financier de chaque projet
- Établir et analyser les états financiers
- Contrôler les analyses de comptes
- Mettre à jour les procédures financières et comptables
- Suivre les recommandations des commissaires aux comptes et de l’audit
- Traiter les factures fournisseurs;
- Retraiter les refacturations aux différents débiteurs ;
- ·Lettrer les comptes fournisseurs et assimilés ;
- ·Préparer les dossiers d’audit – Passif & actif circulant ;
- Traiter les transactions de la caisse et de la banque ;
- Traiter les encaissements et décaissements;
- Mettre en place des procédures Comptables
- Préparer les dossiers d’audit – trésorerie ;
- Gérer les immobilisations (lettrage et suivi des comptes d’immobilisation) ;
- Traiter les déclarations fiscales et sociales ;
- Suivre les travaux de régularisation comptable ;
- Assurer le traitement des écritures de salaires;
- Préparer les états financiers (compte de résultat, bilan, balance auxiliaire) ;
- Préparer les dossiers d’audit – salaires et assimilés ;
- Assister la Directrice Générale dans l’élaboration des différents rapports ;
- Tenir à jour les livres comptables
- Faire les reportings comptables périodiques
- Anticiper sur le financement des activités

Tâches secondaires

- Assistance à la gestion du courrier sortant et rentrant de l’entreprise
- Préparation des ateliers et réunions de staff
- Informer, conseiller la DG si nécessaire
- Assister les autres sections ainsi que la DG dans les propositions de promotion, mutation et /ou sanction

Profil :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme (Bac+4) dans le domaine des finances et de la Comptabilité ou de la GRH. En plus il doit avoir des connaissances et/ou une expérience en administration des entreprises et des compétences en informatique notamment les logiciels Ms word, Excel, logiciels de comptabilité et de gestion.

Mail pour postusler : recrutements@amourbonheur.com

Processus de recrutement :

EAB présélectionnera des candidats qui seront soumis à un test écrit. A la suite de ce test, les meilleurs candidats seront choisis pour une interview au terme de laquelle deux candidats seront retenus. Le meilleur des deux sera le potentiel recruté et le second sera le suppléant au cas où EAB ne parviendra pas à un accord avec le premier pour une raison ou une autre.

Comment postuler ?

Les candidats intéresses par cet avis de recrutement doivent envoyer, une lettre de motivation, un CV (incluant une photo récente), une photocopie des diplômes, des attestations et tout autre document et les références de 03 personnes. EAB se réservera le droit de vérifier la fiabilité des informations fournies dans les C.V.